Systém Xmarton FLEET se skládá z webového portálu, mobilní aplikace a hardwarové jednotky nainstalované ve vozidle. Jednotky ve vozidlech jsou nabízeny ve čtyřech variantách, nabízející od snadné instalace za pět minut uživatelem, až po zabezpečení a ovládání vozidla aplikací, nahrazující používání klíčů s možností ovládání i nezávislého topení či provádění vzdáleného staru vozidla.
Moderní a efektivní uživatelské prostředí je zaměřeno na přehlednost a snadnost ovládání jak uživateli, tak i správci velkých vozových parků, kteří můžou využívat např. synchronizaci údajů s jinými evidenčními systémy. Zobrazení je optimalizováno také pro tablety a mobilní telefony.
Doplnění údajů do knihy jízd je možné maximálně automatizovat vyčítáním stavu tachometru a paliva z palubního počítače vozidla, identifikací řidičů pomocí identifikačních karet nebo automaticky při ovládání vozidla mobilní aplikaci. Dále je možné automaticky evidovat jízdy jako soukromé dle časového plánu a účel jízdy automaticky vyplnit dle navštívených míst.
Výpočet spotřeb a nákladů za jízdy probíhá z nákupů pohonných hmot se zpřesněním o množstvím paliva v nádrži k přelomu měsíce. Nákupy je možné snadno naimportovat z výpisu tankovacích karet. V nabídce je také řada reportů, např. podklad pro srážku nákladů za soukromé jízdy, nebo kontrola množství detekovaného paliva v nádrži oproti množství nakoupeného paliva. Reporty je možné také připravit na přání zákazníka.
Dalšími funkcemi jsou například zobrazení aktuální polohy či detailu jízdy, styl jízdy, hlídání polohy vozidla, hlídání termínů (např. servis), hlídání stavu autobaterie, či detekce odpojení napájení.
Zabezpečení vozidla s jednotkou Xmarton Exclusive nabízí dále: automatické zabezpečení dodatečným imobilizérem, možnost vzdáleného odstavení vozidla, větší záložní zdroj napájení, detekci vloupání, odtahu, pokusu o nastartování, upozornění při zapomenutí zamknout vozidlo atd. Krom tichého alarmu formou upozornění na telefon je možné i upozornění vlastní akustickou sirénou u vozidla. Při ovládání vozidla mobilní aplikací je vozidlo také chráněno před zesílením signálu KESSY klíče.
Sdílení vozidel je možné buď trvale, nebo dle naplánované rezervace vozidla. Rezervace vozidel je možné schválit nadřízeným, správcem vozidel nebo může být potřeba schvalování vypnuta. Rezervace vozidla s informacemi o služební cestě nahrazuje cestovní příkazy a také automatizuje vyplnění podrobností do knihy jízd, např. vyplněním účelu jízdy.
Předávání vozidel probíhá elektronicky s možností vyžadování kontroly vozidla a to včetně preventivního vyfocení před i po zapůjčení vozidla. Případně nově zjištěné nedostatky na vozidlech jsou zaevidovány s odesláním upozornění správcům vozidla a po předání vozidla je také vygenerován předávací protokol.
Ovládání vozidla je možné bez předávání klíčů pomocí mobilní aplikace s jednotkou Xmarton Exclusive. Krom ovládání funkcí na dálkovém ovladači, což je ovládání zámků, oken, kufru a imobilizéru, jsou ovládány i další prvky jako varovná světla či houkačka pro snazší nalezení vozidla. Dále je možné volitelně automatické vypnutí funkce start-stop po nastartování, ovládání nezávislého topení, či ovládání startu vozidla pro vzdálené nastartování za účelem vyhřátí či vychlazení vozidla. Komunikace je šifrovaná a probíhá v privátní síti přes GSM a na kratší vzdálenost i přes Bluetooth nezávisle na signálu GSM.